طراحی ست اداری یعنی طراحی هماهنگ اوراق و قالب‌های دیجیتالی که کسبوکار شما در مکاتبات و معرفی خود به کار می‌برد. کارت ویزیت، سربرگ و پاکت از اقلام رایج آن هستند؛ فاکتور و امضای ایمیل هم میتوانند به این مجموعه اضافه شوند. فهرست اقلام را بر اساس شیوه ارتباط با مخاطبان انتخاب کنید.
ست اداری چیست و شامل چه اقلامی است؟
ست اداری مجموعه اوراق و قالب‌های چاپی و دیجیتال یک کسبوکار است که با لوگو، رنگ و فونت برند طراحی می‌شوند.
در جدول زیر، «پایه» اقلام پیشنهادی برای مکاتبات کاغذی و معرفی حضوری است. اقلام اختیاری را زمانی به سفارش اضافه کنید که کاربرد مشخصی برایشان دارید.
| قلم | اولویت پیشنهادی | کاربرد |
|---|---|---|
| کارت ویزیت | پایه | معرفی و ارائه اطلاعات تماس |
| سربرگ | پایه | نوشتن نامه و مکاتبه رسمی |
| پاکت نامه | پایه | ارسال نامه و اسناد کاغذی |
| فاکتور | اختیاری | ثبت و ارائه جزئیات فروش |
| مهر | اختیاری | درج نشان یا مشخصات کسبوکار روی سند |
| کارت شناسایی | اختیاری | معرفی اعضای مجموعه |
| امضای ایمیل | اختیاری | نمایش نام و راه تماس در پایان ایمیل |
| قالب اسناد دیجیتال | اختیاری | تهیه نامه یا سند با چیدمان مشترک |
اگر مکاتبات شما با ایمیل انجام میشود، قالب سند و امضای ایمیل را در اولویت بگذارید. فهرست جدول پیشنهادی است؛ اقلام سفارش را با طراح مشخص کنید.
چرا طراحی ست اداری باید با هویت بصری هماهنگ باشد؟
با استفاده از لوگو، رنگ و فونت مشترک، مخاطب می‌تواند نامه و کارت ویزیت را به همان کسب‌وکاری نسبت دهد که در سایت یا دیگر ارتباطات دیده است. قواعد هویت بصری مشخص می‌کنند این عناصر در هر قالب چگونه به کار بروند.
برند بوک قواعد استفاده از عناصر هویت بصری را ثبت می‌کند. مثلاً راهنمای هویت بصری Highways Agency برای سربرگ، کارت ویزیت و امضای ایمیل دستورهای مشخصی دارد.
هماهنگی به معنی چیدمان یکسان همه اقلام نیست. سربرگ به فضای نوشتن نامه نیاز دارد، ولی کارت ویزیت برای نام و راه‌های تماس طراحی میشود. رنگ و قلم مشترک را حفظ کنید و جای عناصر را متناسب با هر قالب تغییر دهید؛ لوگو هم باید با همان نسبت‌های اصلی کوچک یا بزرگ شود.
اصول طراحی ست اداری چیست؟
در طراحی ست اداری، خوانایی اطلاعات، فضای کافی برای محتوا و رعایت قواعد لوگو، رنگ و فونت اولویت دارند. طرح باید با متن واقعی کار کند؛ مثلاً سربرگ باید جای کافی برای نامه‌ای داشته باشد که بعداً روی آن نوشته میشود.
شبکه، جای لوگو و فضای نوشتن
شبکه صفحه یعنی چارچوبی برای تعیین محل و هم‌راستایی اجزای طرح. در سربرگ، جای متن نامه، تاریخ، اطلاعات تماس و لوگو را مشخص کنید. بهتر است نمونه نامه‌ای با متن واقعی در این قالب ببینید تا تداخل متن با اجزای طرح مشخص شود.
روی کارت ویزیت، فضای کافی برای اطلاعات تماس نگه دارید. اگر بزرگ کردن لوگو باعث فشردگی شماره و نشانی میشود، اندازه لوگو را کاهش دهید و فاصله اطراف آن را مطابق راهنمای برند تنظیم کنید. خواننده باید بتواند نام و راه تماس را در ابعاد نهایی کارت بخواند.
رنگ، فونت و خوانایی
رنگ متن را از پالت برند طوری انتخاب کنید که از پس‌زمینه قابل تشخیص باشد. عنوان، متن نامه و اطلاعات تماس را کنار هم ببینید؛ رنگی که برای یک سطح بزرگ مناسب است، ممکن است نوشته ریز را روی زمینه روشن کم‌رنگ نشان دهد.
در قالب قابل ویرایش، قلم جایگزین را هم مشخص کنید تا همکاران بدانند در نبود فونت اصلی چه قلمی به کار ببرند. جای ورود متن و شیوه نوشتن تاریخ و شماره نامه را در نمونه نشان دهید. نام، نشانی و شماره تماس را نیز پیش از تایید نهایی با اطلاعات فعلی کسبوکار تطبیق دهید.
حاشیه برش و حاشیه امن
حاشیه برش یا bleed ادامه رنگ یا تصویر به بیرون از خط برش است تا پس از برش، لبه سفید ناخواسته باقی نماند. در مقابل، حاشیه امن فاصله‌ای داخل خط برش است که متن و اجزای مهم را از لبه دور نگه می‌دارد. آموزش آماده‌سازی کارت ویزیت در Adobe InDesign این دو محدوده را در یک طرح نشان میدهد.
پس‌زمینه‌ای که تا لبه می‌رسد باید وارد محدوده حاشیه برش شود، اما نام و راه تماس باید داخل حاشیه امن بمانند. مقدار حاشیه برش و حاشیه امن را پیش از آماده‌سازی فایل با محل چاپ هماهنگ کنید.
نسخه چاپی و دیجیتال چه تفاوتی دارند؟
نسخه چاپی برای تولید روی کاغذ آماده میشود؛ قالب دیجیتال باید با کاری که کاربر در آن انجام میدهد سازگار باشد. مثلاً فایل سربرگ برای چاپ با قالبی که کارمند در آن نامه تایپ می‌کند، کاربرد یکسانی ندارد.
| نوع استفاده | نیاز اصلی | هنگام سفارش چه چیزی مشخص شود؟ |
|---|---|---|
| چاپ روی کاغذ | خروجی مطابق مشخصات چاپ | اندازه نهایی، خط برش و محدوده حاشیه برش |
| تکمیل نامه در رایانه | قالب قابل ویرایش | نرمافزار، فونت و محل ورود متن |
| امضای ایمیل | نام و راه تماس خوانا | متن امضا و شیوه نمایش آن در ایمیل |
در امضای ایمیل، نام و راه تماس را به صورت متن بنویسید. راهنمای اداره آمار ملی بریتانیا درباره ایمیل توصیه می‌کند به جای تصویر نوشته از متن استفاده شود و محتوا بدون نمایش تصاویر هم قابل فهم بماند.
اندازه‌های رایج در طراحی ست اداری
سربرگ A4 ابعاد ۲۱۰ × ۲۹۷ میلی‌متر دارد؛ پاکت DL برای برگه تاخورده و پاکت C4 برای برگه A4 بدون تا به کار می‌روند. ابعاد و نحوه قرارگیری کاغذ در این پاکت‌ها در راهنمای اندازه پاکت NHS Supply Chain آمده است.
| قلم و قطع | ابعاد به میلی‌متر | کاربرد |
|---|---|---|
| سربرگ A4 | ۲۱۰ × ۲۹۷ | نامه روی کاغذ A4 |
| پاکت DL | ۱۱۰ × ۲۲۰ | برگه A4 با دو تا، به سه بخش |
| پاکت C4 | ۲۲۹ × ۳۲۴ | برگه A4 بدون تا |
اگر سند نباید تا بخورد، پاکت C4 برای برگه A4 را انتخاب کنید. پیش از طراحی، ابعاد پاکت سفارش خود و محل نشانی گیرنده را مشخص کنید تا چیدمان طرح با پاکت واقعی هماهنگ باشد.
سایز کارت ویزیت را جداگانه با توجه به نوع کارت و فضای اطلاعات انتخاب کنید. نام، سمت و راه‌های تماس را در همان اندازه نهایی ببینید؛ بزرگ‌نمایی طرح روی نمایشگر برای قضاوت درباره خوانایی کارت کافی نیست.
قیمت طراحی ست اداری به چه چیزی بستگی دارد؟
برای برآورد قیمت طراحی ست اداری، تعداد و نوع اقلام، نسخه‌های چاپی و دیجیتال و نیاز به قالب قابل ویرایش باید مشخص باشند. آماده بودن لوگو و راهنمای برند هم تعیین می‌کند طراح از چه فایل‌ها و قواعدی شروع کند.
هنگام مقایسه پیشنهادها، فهرست اقلام و خروجی‌ها را کنار مبلغ بگذارید. مثلاً طراحی سربرگ برای چاپ با سفارشی که قالب قابل ویرایش نامه را هم شامل میشود، محدوده کار یکسانی ندارد. فایل‌ها و قواعد موجود برند را به طراح بدهید تا معلوم باشد کدام بخش‌ها آماده‌اند و کدام بخش‌ها باید طراحی شوند.
در دریزه، طراحی ست اداری بخشی از پلنهای بیزنس و برند طراحی هویت بصری است. اقلام ست اداری مثل کارت ویزیت، سربرگ و پاکت در این کار قرار دارند. مبالغ جدول، قیمت کل پلن هویت بصری در ۱۴ آبان ۱۴۰۵ هستند؛ سفارش مستقل ست اداری نداریم.
| پلن هویت بصری | قیمت کل | زمان تحویل |
|---|---|---|
| بیزنس | ۳۰ میلیون تومان | ۱۴ روز کاری |
| برند | ۴۰ میلیون تومان | ۲۰ روز کاری |
هر دو پلن طراحی لوگو، لوگوموشن، پترن سازمانی، پالت رنگی، فونت سازمانی و سبک تصویری برند را هم شامل می‌شوند. پلن برند، طراحی ۳۰ آیکون سازمانی و قالب اینستاگرام و لینکدین را به این موارد اضافه می‌کند. پس از انتخاب پلن و تکمیل فرم، ما با شما تماس می‌گیریم؛ زمان تحویل را از پرداخت پیش‌پرداخت و تکمیل فرم سفارش حساب می‌کنیم.
سوالات متداول
آیا میتوان ست اداری را جداگانه در دریزه سفارش داد؟
خیر، دریزه ست اداری را جداگانه ارائه نمیکند. این خدمت همراه با طراحی دیگر اجزای هویت بصری، در پلن بیزنس یا برند ارائه میشود.
آیا کارت ویزیت جزو ست اداری است؟
بله، کارت ویزیت از اقلام رایج ست اداری برای معرفی و ارائه اطلاعات تماس است. دریزه اقلام ست اداری مثل کارت ویزیت، سربرگ و پاکت را در پلنهای بیزنس و برند هویت بصری طراحی می‌کند.
فایل چاپی ست اداری چه فرمتی باشد؟
PDF آماده چاپ یکی از گزینههاست؛ راهنمای Adobe InDesign برای خروجی چاپ ذخیره PDF با تنظیمات پیشنهادی محل چاپ را توضیح میدهد. پیش از خروجی گرفتن، فرمت مورد قبول، علائم برش و تنظیمات حاشیه برش را با چاپخانه هماهنگ کنید.
آیا ست اداری اقلام دیجیتال هم دارد؟
بله، قالب اسناد و امضای ایمیل میتوانند جزو ست اداری یک کسبوکار باشند. اگر نامهها را در رایانه تکمیل میکنید، نام نرمافزار و نیاز به ویرایش متن را در شرح سفارش بنویسید.
آیا طراحی ست اداری در دریزه شامل چاپ هم میشود؟
خیر، ما در دریزه خدمات چاپ نداریم. طراحی ست اداری در پلنهای هویت بصری انجام میشود و سفارش چاپ را باید جداگانه پیگیری کنید.
برای شروع طراحی چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
فهرست اقلام، نام و اطلاعات تماس تاییدشده و فایلهای موجود لوگو و هویت بصری را آماده کنید. برای هر قلم بنویسید کجا استفاده میشود و آیا لازم است همکاران شما بتوانند متن آن را تغییر دهند.
